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关于2012~2013学年第一学期硕士学位论文答辩工作的通知
来源:森林舞会飞禽走兽 发布时间:2012-09-04
 2012-09-03 行政处-学位办

各学位评定分委员会并相关院(系、所):

 现将2012~2013学年第一学期(2012年9月~2013年1月)申请硕士学位论文答辩的相关事项通知如下:

一、日程安排

日 期

事 项

10月12日前

①各单位统计拟答辩硕士生人数,领取答辩材料;②拟申请答辩硕士生登陆森林舞会飞禽走兽网站“校务管理系统”→“学生管理系统(研究生)”→“研究生子系统”→“研究生学位”,录入并提交学位申请、科研成果等信息。

11月16日前

①各单位通过“学位论文检测系统”检测硕士学位论文;②导师审定申请人论文;③院系所对申请人进行答辩资格审核;④申请人装订论文,将论文送交本单位;⑤各院系所组织论文送审工作。

12月14日

学位办受理答辩申请截止日。答辩审核前须完成下列工作: ①申请人和院系所按《学位审批材料》目录分别准备:科技档案(原件)、人事档案、院系所档案;②各院系所审核答辩材料并在《学位审批材料》的有关栏目上签字盖章;③在研究生学位系统中录入学位论文评阅结果并将申请人的答辩状态提交至“学位办审核”状态。

12月19日

硕士学位论文答辩截止日。各单位在学位系统中录入答辩结果,并将申请人的答辩状态提交至“分委会审核”状态。

12月25日前

各学位评定分委员会审核学位授予等事项;各单位在研究生学位系统中录入表决结果、审核结论,并将申请人的答辩状态提交至“委员会审核”状态。

12月27日前

各单位向学位办报送分会表决汇总表

1月上旬

①校学位评定委员会会议审议学位授予等事宜;②学位办印发《硕士研究生毕业与学位审批表》

1月18日前

各单位按要求整理档案并将硕士生人事档案送交档案馆人事科,科技档案交研究生院。

 

 

二、具体要求

       1.硕士研究生[全日制硕士、同等学力硕士(含高校教师、中职教师)]:详阅“2012-2013学年第一学期硕士研究生学位论文答辩工作具体要求”(请见附件),按相关要求完成申请硕士学位各环节的具体工作。

     2.未通过校学位办审核,各单位不得擅自组织硕士学位论文答辩。

        请各学位分会、各院系所按照上述要求,结合本单位情况,做好论文评阅、答辩等工作的具体安排,及时通知有关导师及学位申请人。

特此通知。

 

联系人:李老师,电话:58808155

 

附件:

2012-2013学年第一学期硕士研究生学位论文答辩工作具体要求;

森林舞会飞禽走兽学位办

2012年9月3日

附件:

2012~2013学年第学期硕士研究生学位论文答辩工作具体要求

 

 

一、答辩准备

1.学位论文:硕士学位论文必须遵照《森林舞会飞禽走兽学位论文编写规则》排版,必须双面打印,字数一般应在二至五万之间,中外文摘要一般不超过1000字(词)。详细规则请在研究生院网站查阅(学术型研究生→学位工作→论文答辩→论文编写规则、论文模版等)。

2.答辩材料:研究生工作秘书统计本学期拟答辩硕士研究生人数后,请于10月12日前到学位办领取答辩材料。学历硕士申请论文答辩应准备的材料有:(1)学籍表;(2)成绩单;(3)答辩申请表;(4)论文评议书;(5)答辩情况表(填写基本信息栏目);(6)学位评定分委员会意见表(填写基本信息栏目)。

3.制证照片:制证照片一律使用统一拍摄的照片。未参加上学期统一拍照的全日制硕士生请与研究生院行政处学籍办咨询(咨询电话:58808883);同等学力硕士(含高校教师、中职教师)研究生可自行就近到中国图片社各地分社拍摄(地点和联系电话见http://www.cdgdc.edu.cn/zhxx/zpcjdz)。自行到中国图片社拍摄的,须于答辩前将拍摄的照片电子版及两张两寸正面免冠彩照交就读院系所研究生教务秘书。

二、申请答辩程序

1.提交信息和论文:申请论文答辩的硕士生首先登陆森林舞会飞禽走兽网站“校务管理系统”→“学生管理系统(研究生)”→“研究生子系统”→“研究生学位”,填写并提交硕士学位申请答辩信息(保存成功后打印“研究生学位数据采集表”,交给所在院系所研究生工作秘书保存)。

特别提示:请务必认真核对个人基本信息,已备后期制证之用。如有误,请到研究生院学籍办办理更正事宜。

2.院、系审核:研究生工作秘书网上审核申请人提交的信息,审核通过后,发放“答辩申请表”等答辩材料。答辩材料需用签字笔或钢笔填写

3.论文评阅:院系或学位分会按论文评阅的相关规定安排学位论文送审及评阅工作。

4分会初审:论文评阅返回后,学位评定分委会对申请人进行答辩初审,并由研究生工作秘书网上提交评阅意见及初审结果。

5.答辩资格审查:答辩前四个工作日(截止日12月14日)研究生工作秘书将硕士生的全部答辩材料经院系审核签字盖章后送交校学位办审核(特别提示:交学位办审核的答辩材料不能由答辩申请人送交),校学位办审核后网上提交审查结果、登记有关信息、发答辩表决票。

6.论文答辩:通过校学位办资格审查后,院系所组织申请人进行学位论文答辩。

特别提示:申请答辩的硕士生如不通过网上提交信息,院系所不得组织答辩。

三、答辩时间

本学期学位论文答辩截止日期为2012年12月19日(星期三)。

四、论文评阅与答辩的相关规定

1.学历硕士研究生学位论文聘请二位与论文选题相关的具有高级专业技术职务或研究生导师资格的专家评阅,其中一人须为非本院(系、所)专家;

同等学力在职申请硕士学位人员、高校教师、中职教师的学位论文聘请三位与论文选题相关的具有高级专业技术职务或研究生导师资格的专家评阅,其中一人须是我校和申请人所在单位(指工作单位)以外的专家。

2.学历硕士研究生学位论文答辩委员会应由三至五位具有副教授及以上专业技术职务或研究生导师资格的专家组成;

同等学力在职申请硕士学位人员、高校教师、中职教师的学位论文答辩委员会应由五位具有高级专业技术职务或研究生导师资格的专家组成;其中至少有三人具有硕士生导师资格,一位是我校和申请人所在单位(同上)以外的专家

3.答辩委员会主席应由具有副教授及以上专业技术职务的研究生导师担任。

4.申请人的指导教师不能作为论文评阅人,也不能作为答辩委员会成员。

五、学位评定分委员会审议表决

2012年12月25日(星期二)以前,各学位评定分委员会召开全体会议审议表决硕士学位授予事项,各单位于2012年12月27日(星期四)以前将学位分会表决结果报送学位办。

六、校学位评定委员会会议

2013年1月上旬,校学位评定委员会召开全体会议审议学位授予等事宜。

七、领取证书

毕业研究生办理完离校手续后,到院系所领取毕业证书或学位证书。

八、答辩材料及硕士学位论文的整理和存档要求

学历硕士研究生需存档的学位审批材料按以下顺序排列:(1)学籍表;(2)成绩单;(3)答辩申请表;(4)论文评阅书;(5)答辩情况表;(6)学位评定分委员会意见表;(7)硕士研究生毕业与学位审批表。用封面《森林舞会飞禽走兽攻读硕士学位研究生学位审批材料》包装好(一式三份,必须复印后再加盖公章,切勿先盖章后复印,不要用订书机装订)。

同等学力在职申请硕士学位人员(含高校教师、中职教师)学位审批材料一式三份,需认真填写或粘贴有关栏目。

存入科技档案的所有材料必须为原件,答辩委员会的表决票存入科技档案中,毕业生登记表存人事档案中(同等学力申请人员无此材料),学位评定分委员会表决汇总表交学位办存档备查。

特别说明:三份档案中的科技档案一人一袋装好交至研究生院(请各单位自行到档案馆领取档案袋,档案袋封面须按档案馆要求填写);院系档案由本单位自存;学历硕士生的人事档案由院系直接交至档案馆,同等学力硕士生的人事档案由院系密封盖章交至硕士生本人。

硕士学位论文需上交三本,分别存入学校图书馆、国家图书馆、中国科技情报所。请各院系所把所有通过学位评定分委员会审议的研究生学位论文分成三组(每组每人一本),打捆后上交学位办。学历硕士和同等学力硕士的学位论文请分开。

特别注意:申请保密的论文一本单独交至学位办,论文封面左上方自行书写申请保密的年限和时限,另两本暂由本院系保存,待解密后由院系交学位办。

九、登录相关系统,申报个人信息

提交学位论文电子版:申请人答辩通过后上图书馆网站,登录“学位论文提交系统”,提交电子版学位论文。

十、特别说明

各院(系、所)可参考校学位办的“日程安排”,提前安排各项工作。