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关于使用英文学术文章文字润色服务的通知
来源:森林舞会飞禽走兽 发布时间:2012-01-14
 为了提升我校科研的国际化水平,提高我校师生在SCI、SSCI期刊中发文的质量和数量,特在“985项目”三期设立优秀科研成果国际推广子项目,与励德爱思唯尔信息技术有限公司(以下简称“爱思唯尔公司”)合作,按国际期刊的出版标准,为我校师生撰写的英文学术文章提供文字润色服务,相关费用由学校统一支付给爱思唯尔公司。

一、申请条件

1、申请使用该服务的学术文章的第一署名单位必须为森林舞会飞禽走兽。

2、已有英文文章稿件的本校教师均可申请,单篇文章不超过12000字。优先鼓励人文社会科学类的文章。学生文章须通过教师申请。

3、文章须由2位相关领域正教授提供书面推荐意见(申请人本人为正教授的,由1位相关领域正教授提供意见即可),表明该文章具有较高的学术水平,进行文字润色后,即有较高可能在国际期刊上发表。

二、申请程序

1、提交申请材料

1)需准备的材料:

a) 填写完整并经推荐专家签署意见和本人签字的纸质《优秀科研成果国际推广子项目申请表》(附件1),并同时提供电子版;

b) 文章信息表(附件2)的电子版文件。

2)受理时间、地点:

每个工作日的下午,主楼A区302室。不受理电子邮件方式提交的申请。

3)请申请人本人携带工作证(或校园卡)办理相关手续。如委托他人代办,代办人除需携带申请人工作证外,还须出具代办人的工作证(或学生证/校园卡)。

2、材料审核

国际处统一组织对申请人提交的申请材料进行审核,并将于下一工作日邮件通知申请人审核结果。

3、提供文章ID号

国际处审批同意后,即给该文章提供一个唯一的文章ID号。一个文章ID号仅对应一篇文章。文章ID号不得转给他人使用,亦不可用于申请人其他文章的修改润色。

三、服务的使用

1、稿件提交

申请人通过申请表中填写的邮箱,将文章的英文稿件发至webshop_ support@elsevier.com,即可使用爱思唯尔公司文字润色服务。

爱思唯尔公司需确认申请人资格,邮件标题请设为:BNU_申请人姓名_文章ID号。例如张三丰老师某篇文章已获得批准,文章ID号为001,则其邮件标题为:BNU_ZHANG Sanfeng_001。

为便于爱思唯尔公司有针对性的为文章配备具有相应知识背景的专业语言编辑,邮件内部请注明如下信息:

1)文章ID号

2)文章字数(统计不含参考文献的可编辑部分,建议老师们提交文章时将既不需要编辑也不影响文章语言编辑的图片和表格删去,详细字数统计准则请参见附件3);

3)选择用美式英语(American English)或英式英语(British English)润色;

4)研究领域。

2、修改稿反馈

爱思唯尔公司将在收到稿件后5个工作日内完成对稿件的修改润色,并将修改稿发回至提交稿件的邮箱。

3、服务满意度评价

收到并查看修改稿后,请务必在爱思唯尔公司的系统上填写服务满意度评价表(耗时约2分钟),网址为http://www.surveymonkey.com/s/BNU_survey,以便我们对其服务进行监督。

4、注意事项

如果文章经过文字润色后,申请人又对文章进行了改动,再次申请爱思维尔公司修改服务时,将被当作是第二篇文章,需另行申请。所以请申请人在初次提交英文文章稿件之前,务必对该文章进行认真的修改。

四、爱思唯尔公司服务标准

1、文章提交后的5个工作日内修改完成并返回修改稿;

2、每篇文章经两位相关专业背景的编辑修改;

3、爱思唯尔公司保证,经过其修改的文章,在未作任何其他文字改动的情况下,如因语言问题被期刊退回,该公司将免费再次修改。

五、联系人

国际交流与合作处 陈婧、肖铠

联系电话:58802958、58800304

办公地点:主楼A区302室